ADPI – Asociația de Apărare a Drepturilor Proprietarilor de Imobile

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca fiind un angajament fundamental al asociației ADPI, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină siguranță și în concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 „Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”, precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul Romaniei. Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, am pregătit aceast document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură și ca urmare a adeziunii dumneavoastră ca membru privind convențiile și serviciile noastre, inclusiv cele accesate prin site-ul nostru web sau telefonic. Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei Politici de Confidențialitate. Versiunea actuala a intrat in vigoare la data de 01.02.2025

1. CINE SUNTEM

Operatorul de date este ASOCIAȚIA DE APĂRARE A DREPTURILOR PROPRIETARILOR DE IMOBILE – ADPI, este o asociație organizată și care funcționează în conformitate cu legislatia din România, cu sediul social în București, ………. reprezentată prin Consiliul director, care poate fi contactat la e-mail ……………sau telefon ………………. Politica de Confidentialitate explică practicile DE APĂRARE A DREPTURILOR PROPRIETARILOR DE IMOBILE – ADPI, referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum și drepturile de care beneficiați cu privire la modul în care informațiile dumneavoastră sunt colectate, procesate si stocate, prin intermediul site-ului si a interactiunii offline cu angajatii nostrii. Dacă aveți întrebări cu privire la această politică de confidențialitate sau ceea ce deriva dine a, vă rugăm să contactați operatorul de date.

2. CE DATE PERSONALE COLECTĂM

Prin formularul de contact sau de înscriere/adeziune de pe site colectăm: • Numele și prenumele • Adresa de email • Telefonul • Mesajul dumneavoastră Prin înscrierea la newsletter colectăm • E-mailul dvs Prin completarea formularului de adeziune ca membru cotizant cu drepturi sau aderent în asociație colectăm: • Numele și prenumele • Adresa de email • Telefonul • Mesajul dumneavoastră • Adresa de corespondență/livrare pachet welcome • Informatii bancare pentru rambursare comenzi/plati diferente survenite La evenimente colectăm: • Imagini/video cu dvs Pe site-ul nostru colectam • Informații cu privire la comportamentul dvs în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online și a vă pune la dispoziție pachete de servicii adaptate profilului dvs, conform Politicii de cookie-uri (link). • Orice informații uploadați în profilul dvs (imagini, mesaje, conversații cu alti membri). Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal. De asemenea, nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor, site-ul fiind destinat numai persoanelor majore. Dacă colectăm în mod implicit imagini cu minori la evenimente organizate de ADPI ne puteți cere anonimizarea sau ștergerea acestora.

3. CARE ESTE SCOPUL COLECTĂRII ȘI CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE

Datele obținute prin formularul de contact Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor) respectiv prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil. Interes legitim: Pentru a răspunde la întrebările și mesajele pe care le primim și pentru păstrarea evidenței corespondenței. Datele obținute prin înscriere la newsletter Temeiul juridic pentru prelucrare: consimțământul dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul general privind protecția datelor). Consimțământul: vă dați consimțământul pentru a primi e-newsletter-ul nostru, înscriindu-vă pentru a-l primi. Datele obținute prin formularul de înscriere/adeziune în asociație Temeiul juridic pentru prelucrare: este necesar pentru efectuarea un contract (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protecția datelor). Motivul pentru care este necesară pentru efectuarea unui contract: în cazul în care mesajul dvs. vizează furnizarea de convenții sau servicii, de livrarea de produse sau de luarea de măsuri la solicitarea dvs. înainte de a vă furniza serviciile noastre (de exemplu, furnizarea de informații despre astfel de servicii) / livra produsele noi vom procesa informațiile dvs. pentru a face acest lucru). Datele colectate pe site Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor). Interes legitim: îmbunătățirea site-ului nostru pentru utilizatorii site-ului nostru și cunoașterea preferințelor utilizatorilor site-ului, astfel încât site-ul nostru să poată răspunde mai bine nevoilor și dorințelor lor. Datele colectate la evenimente Temeiul juridic pentru prelucrare: consimțământul dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul general privind protecția datelor). Consimțământul: vă dați consimțământul pentru a fi fotografiați/filmați și a apărea pe canalele noastre media, incluzând: website, pagina Facebook, cont Instagram.

4. UNDE STOCĂM ȘI CÂT ȚINEM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Datele obținute prin formularul de contact și prin e-mail se păstrează timp de 3 ani Datele obținute prin formularul de contact sunt găzduite la hostingul ADPI care se află în UE și nu sunt transferate în afara UE. Datele obținute prin înscriere la newsletter- se păstrează timp de 3 ani, sau până la dezabonare sau ieșire din asociație Datele sunt stocate pe serverele operatorului ………………….. aflate în ……. Transferul de date personale în afara UE este protejat de clauza contractuală standard. Mai multe informații despre respctarea GDPR de către ……… puteți afla aici. Datele obținute prin formularul de înscriere/adeziune în asociație se păstrează 5 ani. Facturile suport emise sau primate în conextul operațiunilor fiscal ale ADPI se păstrează conform cu normele fiscale în vigoare. Datele colectate pe site automat- se păstrează conform Politicii de cookies, pe categorii. Datele colectate la evenimente- se păstrează 5 ani sau până la retragerea consimțământului Fotografiile realizate la evenimente sunt stocate timp de până la 30 se zile pe suportul pe care au fost înregistrate (SSD), apoi sunt transferate în cloud într-un folder securizat aparținând asociației noastre. Fotografiile pot fi partajate cu terți parteneri în scop publicitar. Fotografiile afișate pe site/social media sunt protejate de această politică de confidențialitate și de cele are platformelor respective. Dacă doriți înlăturarea unei imagini este sufficient să ne contactați la …………………

5. DEZVĂLUIREA DATELOR PERSONALE CĂTRE TERȚI

Dezvăluirea datelor despre utilizatori către părți terte: în cazul în care vă dați acordul pentru o comandă fermă și încheierea unui Contract, datele Dvs sunt furnizate către terți, pentru a se putea realiza obiectul contractului: respectiv prelucrarea si livrarea comenzii. Datele personale înscrise în documentele fiscale sunt prelucrate de terți (firma contabilitate) în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale legale. Datele utilizatorilor nu sunt vândute către părți terțe. Dacă doriți informații suplimentare despre identitatea furnizorilor de servicii, vă rugăm să ne contactați direct prin intermediul formularului nostru de contact sau prin e-mail și vă vom furniza astfel de informații în cazul în care aveți un motiv legitim de a solicita acest lucru. Pentru respectarea continuă a legilor, reglementărilor și altor cerințe legale în vigoare Vom utiliza și procesa informațiile dvs. pentru a respecta obligațiile legale la care suntem supuși. De exemplu, este posibil să fie necesar să dezvăluim informațiile dvs. în baza unei hotărâri judecătorești sau a unei citații, dacă primim una. Temeiul juridic pentru prelucrare: respectarea unei obligații legale [articolul 6 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul general privind protecția datelor. Obligația legală: obligațiile legale de a divulga informații care fac parte din legile României sau dacă acestea au fost integrate în cadrul juridic al României (de exemplu sub forma unui acord internațional pe care România l-a semnat).

6. CE DREPTURI AVEȚI

Drepturi vizate	Descriere
Accesul	Puteți să ne cereți: - să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal; - să vă punem la dispoziție o copie a acestor date; - să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.
Rectificarea	Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dvs cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora
Ștergerea datelor	Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care: - acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau - v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ); sau - dați curs unui drept legal de a vă opune; sau - acestea au fost prelucrate ilegal; sau - ne revine o obligație legală în acest sens. Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dvs. de ștergere a datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară: - pentru respectarea unei obligații legale; sau - pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Există anumite alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea dvs. de ștergere a datelor, deși acestea două sunt cele mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare.
Restricționarea prelucrării datelor	Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care: - acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora; sau - prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse; sau - acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; sau - v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare. Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări
Portabilitatea datelor	Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita ca acesta să fie „portat” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă: - prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dvs. și prelucrarea se face prin mijloace automate.
Opoziția	Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dvs. fundamentale prevalează față de acest interes. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri), fără a invoca vreun motiv, caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil această prelucrare.
Luarea de decizii automate	Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă: - produce efecte juridice cu privire la dvs.; sau - vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă. Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor: - ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.; - este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dvs.; sau se bazează pe consimțământul dvs. Explicit.
Plângeri	Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; E-mail:anspdcp@dataprotection.ro Fără a vă afecta dreptul dvs de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.

Durata de răspuns. Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum 30 de zile, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum 45 de zile. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede și să scurtăm timpul de răspuns la solicitarea dvs.

MODIFICARI ALE POLITICII NOASTRE DE CONFIDENTIALITATE

Actualizăm și modificăm periodic politica noastră de confidențialitate. Modificări minore ale politicii noastre de confidențialitate În cazul în care efectuăm modificări minore ale politicii noastre de confidențialitate, vom actualiza Politica de confidențialitate cu o nouă dată efectivă menționată la începutul acesteia. Prelucrarea informațiilor dvs. va fi guvernată de practicile stabilite în noua versiune a Politicii de confidențialitate de la data efectivă a acesteia. Modificări majore ale politicii noastre de confidențialitate sau a scopurilor pentru care procesăm informațiile dvs. În cazul în care efectuăm modificări majore ale politicii noastre de confidențialitate sau intenționăm să utilizăm datele dvs. pentru un scop nou sau pentru un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat inițial, vă vom notifica prin e-mail (dacă este posibil) sau prin publicarea unui anunț pe site-ul nostru web. Vă vom furniza informațiile despre modificarea în cauză și despre scopul și orice alte informații relevante înainte de a ne utiliza informațiile dvs. pentru noul scop. Ori de câte ori este necesar, vom obține consimțământul dvs. prealabil înainte de a utiliza informațiile dvs. într-un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat inițial.